Bloomays
Description du poste et Missions
Nous recherchons un.e People Ops pour l’un de nos clients dans le secteur de l’intelligence artificielle générative (mission de 3 mois en freelance avec démarrage ASAP)
Les missions :
Conformité Admin & RH
Assurer une intégration optimale des nouveaux arrivants : communication de toute information pertinente sur nos systèmes RH, configuration informatique, bureau et responsables.
Formaliser les éléments contractuels tout au long du parcours des employés (contrats de travail, avenants, certificats).
Gérer les informations et les tâches RH et les mettre à jour chaque fois que nécessaire.
Gérer les demandes légales (obtention de permis de travail, renouvellements, demande de numéro de sécurité sociale).
Assister dans les exigences de conformité RH au Royaume-Uni, aux États-Unis et en France, y compris le droit du travail et les réglementations.
Coordonner l’administration des avantages sociaux des employés, y compris les inscriptions, les modifications et les demandes.
Superviser les opérations quotidiennes des RH concernant les demandes des employés pour assurer des réponses rapides et efficaces.
Suivre la médecine du travail, les déclarations obligatoires et les enquêtes.
Gérer les politiques de congés, les vacances/PTO, les congés maladie, les jours fériés et autres types de congés des employés.
Coordonner avec les fournisseurs externes pour offrir des services à nos employés.
Assurer la conformité légale et réduire les risques de l’entreprise en ayant une compréhension de base des lois du travail pertinentes (en particulier en France, au Royaume-Uni et aux États-Unis).
Maintenir les manuels des employés.
Réaliser des audits pour garantir la conformité à toutes les réglementations locales.
Paie
Préparer et traiter la paie pour les employés au Royaume-Uni, aux États-Unis et en France.
Mettre à jour quotidiennement les matrices pertinentes.
Fournir les informations nécessaires à temps à nos prestataires et à l’équipe
Finance pour assurer le paiement ponctuel de nos employés.
Participer aux validations croisées.
Mener des initiatives d’optimisation des processus (automatisation, évaluation des prestataires, etc.)
Relations avec les employés
Aider à résoudre les problèmes de relations avec les employés, y compris les différends, les griefs et les actions disciplinaires.
Travail d’équipe
Établir des partenariats étroits et mener des projets transversaux avec de nombreuses équipes diverses telles que l’acquisition de talents, la gestion de bureau et les finances.
Profil recherché
Une expérience de People ops sur plusieurs pays (France, Uk et US dans l’idéal)
Un bon niveau d’anglais
Enthousiasme, dynamisme, très bonne communication
Informations utiles
Localisation Paris – 75, France – pas de déplacement
Contrat Freelance / indépendant
Salaire Non défini
Niveau de qualification Ingénieur/Cadre/Bac +5
Expérience + 7 ans
Modalités de travail Temps partiel (60%)
Fonction RH/Personnel/Formation
Secteur Services aux Entreprises
Télétravail A 100%
3 jours de remote
Qui sommes nous ?
Bloomays Paris • France
Bloomays
You must sign in to apply for this position.