Office Manager Full Remote up to 11M

Location: Japan
Salary: Negotiable

Job Type:

Specialization:
Reference: MBBH56877_1761904265
Office Manager (Remote) – Global Finance Company
We are looking for an experienced Office Manager to join a leading multinational finance company. This remote role involves supporting the company’s global financial inclusion efforts. You will work with a diverse international team, helping promote ethical business practices.
主な業務内容
– 日常のオフィス業務の管理（メール、電話対応を含む）
– 社内会議の企画・調整、スケジュール管理及び記録の整備
– 人事と連携し、従業員関連の管理業務
– 勤務時間の追跡、従業員の記録、名刺、デバイスの管理
– 企業イベントやオフサイトミーティングの計画・運営、物流や業者との交渉
– 出張計画立案と必要な渡航書類の確保
– 法的書類や投資家からの依頼に対する準備・管理
– 契約書の適時処理と法的要件の遵守
– 役員のスケジュール管理・経費処理のサポート
– 社内の質問対応やコミュニケーションの円滑化
応募資格
– オフィスマネージメント、事務管理、または類似分野での実務経験
– 優れた組織力とマルチタスク能力
– 卓越した対人スキルと異文化コミュニケーション能力
– 日本語が母国語レベルで、英語に堪能
– 学士号以上が望ましい；社会保険労務士資格があれば尚可 “`

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