Asistente Personal y Ejecutivo bilinge remote

Giro de la empresa
Producción y distribución de música cristiana en español en México.
Descripción del puesto
Se busca un Asistente Personal y Ejecutivo Bilinge para brindar apoyo integral en la gestión de actividades personales, profesionales y administrativas dentro de una empresa dedicada a la producción y distribución de música cristiana en español. El candidato ideal deberá contar con experiencia comprobada en organización de agendas, coordinación de eventos, administración de tareas operativas y gestión de relaciones estratégicas. Este puesto requiere altos niveles de discreción, organización, proactividad y habilidades excepcionales de comunicación en español e inglés.
Funciones y responsabilidades
1. Gestión de Agenda y Organización Personal
Coordinar reuniones, llamadas y compromisos personales y profesionales.
Recordar y gestionar fechas clave familiares, empresariales, eventos importantes.
Manejar reservaciones de vuelos, hoteles, restaurantes y transporte.
Planificar y coordinar el itinerario de viajes de negocios y personales.
2. Apoyo en Negocios y Producción Musical
Coordinar reuniones con artistas, productores y socios estratégicos.
Dar seguimiento a contratos, pagos y compromisos con artistas y colaboradores.
Asistir en la logística de eventos, giras y lanzamientos de álbumes.
Manejar la comunicación con equipos de marketing, distribución y producción.
3. Administración y Logística
Supervisar tareas administrativas básicas facturación, pagos, contratos.
Coordinar con el equipo financiero cualquier requerimiento contable o de presupuesto.
Organizar documentos y materiales necesarios para reuniones o proyectos.
Apoyar en la gestión de propiedades, oficinas o cualquier necesidad operativa.
4. Comunicación y Relaciones Públicas
Manejar correos electrónicos, llamadas y mensajes en representación de Eliseo.
Filtrar y priorizar solicitudes externas medios, socios, clientes, artistas.
Mantener una comunicación efectiva con socios clave y equipos de trabajo.
5. Apoyo Personal y Familiar
Coordinar actividades familiares cuando sea necesario.
Apoyar en gestiones personales como compras, citas médicas o trámites administrativos.
Coordinar con el personal del hogar o terceros para cualquier necesidad logística.
Requisitos obligatorios
Mín. 3 años en un rol similar, idealmente en la industria musical o de entretenimiento.
Idiomas Español e inglés avanzado indispensable.
Herramientas Manejo de plataformas de gestión de tareas, correo electrónico, Excel, Google Drive y software de comunicación.
Disponibilidad Flexibilidad de horarios y capacidad de respuesta rápida.
Habilidades Clave Organización, discreción, atención al detalle, proactividad y capacidad de multitarea.
Persona confiable, discreta y con excelente manejo de la información confidencial.
Habilidad para anticiparse a necesidades sin necesidad de supervisión constante.
Fuerte capacidad de resolución de problemas y trabajo bajo presión.
Interés o conocimiento en la industria musical y de entretenimiento.
Actitud proactiva y enfoque en soluciones.
Condiciones laborales
Salario, contrato y demás condiciones a negociar.
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