Erschaffe dich neu
Create better people to create a better world – Über 50.000.000 Menschen erreicht, tausende Leben verändert und unterschiedliche Unternehmen und Produkte in die Welt gebracht, die ihre positiven Fußabdrücke hinterlassen. Wir suchen eine Assistenz für unsere zwei Firmen “Erschaffe dich neu” (Persönlichkeitsentwicklungs-Coachings) und “Skalieren.com” (Online Unternehmen zwischen 100.000€ und 1.000.000€ Jahresumsatz beim Wachstum unterstützen) , die uns uns dabei unterstützt, dass wir alles gehändelt bekommen und unsere Ziele erreichen.
Hey, mein Name ist Deniz und ich bin dein “CEO”. Ja, man könnte sagen: Du bist die wichtigste Person in meinem Leben (gut, nach meiner Frau und meinem Kind) 😉 Denn ich brauche jemanden, der mir den Rücken freihält. Jemanden, der meine Schwächen ausgleicht. Jemanden, der mir sagt was Sache ist, der mir alles vom Tisch fernhält, was nicht meine #1 Priorität ist. Jemand, der dafür sorgt, dass ich meine Energie, meinen Fokus und meine Zeit so perfekt wie möglich in die wichtigsten Dinge im Unternehmen investieren kann. Wenn du diese Person bist, dann freue ich mich jetzt bereits auf dich. Doch bevor du dich auf eine Stelle bewirbst, möchte ich dir offen und transparent sagen, wie ich arbeite. Deswegen hier ein wenig Feedback, was andere mir über die Jahre gegeben haben:
Was Leuten manchmal schwer fällt an einer Zusammenarbeit mit mir (und andere widerum schätzen): * Ich bin fordernd – Ich kann einfach keine schlechte Arbeit ab. Ich erwarte geile Arbeit, Menschen die Mitdenken, die Vorwärts-Schauen, die ergebnisorientiert arbeiten. Du erwartest von mir Top Leistung, ich erwarte von dir Top Leistung.
Ich bin offen und direkt – Ich gebe dir jederzeit Feedback, offen und ehrlich. Du weißt jederzeit wo du bei mir stehst. Manch einer kann das nicht ab, das ist okay, passt aber dann nicht.
Ich bin ungeduldig – Ich möchte Dinge erledigt bekommen, am besten gestern. Ich hasse es Zeit zu verschwenden. Idealerweise solltest du es lieben, meine Zeit zu schützen.
Was Leute an einer Zusammenarbeit mit uns/mir schätzen: * Du hast alle Freiheiten der Welt. Egal ob Budget, Verantwortungen, Projekte – solange wir unsere Ziele hitten oder gar übertreffen, kannst du machen was du willst und wo du willst
Du hast immer ein offenes Ohr – Egal was du für Vorschläge oder Ideen hast, ich hab immer ein offenes Ohr für dich. Ich liebe Eigeninitiative
Du hast ein Team um dich herum, welches gerne gemeinsam arbeitet und gerne Ziele erreicht. Hier geht keiner zur Arbeit, um die “Stunden” abzusitzen
Wir leben Offenheit und Transparenz – Das gesamte Team pflegt eine Kultur der Offenheit, hier ist sich keiner zu Schade, mal Kritik zu äußern oder Verbesserungsvorschläge zu bekommen
Ortsunabhängiges Arbeiten – alle unsere Stellen sind remote (auch wenn es tatsächlich großartig wäre, wenn du in Hybrid-Arbeit in der Schweiz, PLZ 5610, 1-2 Tage die Woche rumkommen könntest)
Hier deine Aufgaben im Überblick: Deine Aufgaben sind unter anderem die Terminplanung, Beantwortung von E-Mails, Umsetzung neuer Projekte und vieles mehr. Da unsere Unternehmen gerade ca. 20 Mitarbeiter beschäftigen ist dein Aufgabenfeld noch recht breit. Je stärker wir wachsen, desto stärker schränkt es sich auf die Kernaufgaben ein.
Einstiegsgehalt: 60.000 € jährlich
Deine Hauptverantwortlichkeiten:
Koordination und Durchführung von Projekten, von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Erfolgsmessung
Terminorganisation, Kalenderplanung und Kalendermanagement
Aufbau von automatisierten Systemen in wiederkehrenden Aufgaben
Unterstützung unseres Geschäftsführers bei administrativen und persönlichen Aufgaben
Mithilfe bei der monatlichen vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich der Verwaltung von Belegen und Rechnungen sowie Ausgaben- und Rechnungsmanagement.
Monatliche KPI-Zahlen ausrechnen, sortieren, aufbereiten per Excel
Tägliche, Wöchentliche und Monatliche Reports anfertigen
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Monatsmeetings, Q-Meetings und Jahresmeetings
Eventplanung von Q-Meetings, Jahresmeetings und Team Events
Sortieren, Managen und Abarbeiten von ausstehenden Zahlungen von Kunden
Übernahme allgemeiner Support-Aufgaben, wie Kundensupport, Recherche etc.
Voraussetzungen für deine Stelle als Assistent*in sind:
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Du hast eine Liebe zum Detail, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und eine proaktive, freundliche Grundeinstellung.
Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder einem ähnlichen Arbeitsumfeld.
Du arbeitest gerne im Team, zeigst Eigeninitiative und hast eine schnelle Auffassungsgabe
Du bist flexibel und hast Spaß daran, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift.
Du hast Excel und Word im Schlaf drauf
Du verfügst über ein hohes Maß an Integrität, Vertrauen und Diskretion, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Aufgaben.
Du setzt dich gerne durch und lässt nicht locker, bis du dein Ziel erreicht hast
Wir suchen keine Teilzeit-Assistenz. Bitte bewirb dich nur, wenn du an einer Vollzeit-Stelle interessiert bist.
Erschaffe dich neu
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