Assistenz (m/w/d) – hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Neben einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabe bei einem namhaften,
international ausgerichteten Kundenunternehmen aus dem Pharmabereich mit Sitz in Berlin direkt am Potsdamer Platz bieten wir hohe Tarifgehälter, attraktive Sozialleistungen sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten
Personaldienstleister.

Wir suchen Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als:

Assistenz (m/w/d) – hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben

Terminplanung/-koordination

Email-Korrespondenz (DE/EN)

Allg. Büroorganisation, Ablageorganisation/Archivierung

Kontaktperson für Kollegen auf deutscher und europäischer Ebene, Pflege der Kundenkontakte

Management von digitalen Projekten: Erstellen von digitalem Material, Analyse von KPIs

Organisation von internen und externen Meetings

Unterstützung und Durchführung verschiedener Projekte (Angebotsabfrage, Rücksprachen unternehmensintern mit Procurement, Legal, Compliance usw.), projektbezogene Recherche

Zusammenarbeit mit Eventmanagement und Agenturen, unterstützende Teilnahme an Tagungen

Buchhaltung/Rechnungswesen: Rechnungsbearbeitung, Kontierungsvorgaben, Bearbeitung von Angeboten

Anlegen, Prüfen, Schließen von POs und Rechnungen

Vertragswesen inkl. Korrespondenz mit Vertragspartnern und internen Fachabteilungen und Handhabung relevanter Systeme

Vertrags-, Projekt- und Werbemittelumläufe

Datenpflege

Das bringen Sie mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung

Sehr gute administrative Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen Software

Exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Koordinations- und Organisationstalent

Stressresistenz, Teamfähigkeit, Engagement und eigenständiges Arbeiten

Ihre Perspektiven Es erwartet Sie ein angenehmes, internationales, dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen
spannenden Herausforderungen und Entwicklungspotenzial sowie ein moderner Arbeitsplatz.
Außerdem bieten wir Ihnen:

Flexible Arbeitszeiten von 07:00 Uhr – 20:00 Uhr bei einer 37,5 Stunden Woche

Eine intensive Einarbeitung und Trainings

Eine übertarifliche, attraktive Vergütung

Möglichkeiten zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Eine sehr gute Work-Life-Balance

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Herr Kevin Heetsch
Linkstraße 10
10785 Berlin
Telefon +49 30 243469-59

139733

Adecco