MAILODY GmbH
Buchhalter:in mit BMD-Erfahrung Module CRM, WWS und Fibu
Wir sind eine digitale Werbeagentur mit Schwerpunkt E-Mailmarketing (E-Commerce) und haben uns in den letzten Jahren zum Marktführer im DACH-Raum entwickelt. Um die nächsten Wachstumsschritte erfolgreich meistern zu können werden wir uns im kaufmännischen Bereich besser aufstellen.
Dienstort: Linz / Oberösterreich und Wohnort
(Remote-Arbeit nach Vereinbarung möglich)
Aufgaben
dzt. führt der externe Steuerberater die Buchungen durch, auch die österreichische und deutsche Lohnverrechnung wird extern durchgeführt
Nach Einschulungsphase: Durchführung der Fakturierung (Ausgangsrechnungen) in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Digitale Aufbereitung aller Eingangsrechnungen (alle Eingangsmedien)
Kontrolle der Eingangsrechnungen gem. gesetzliche Vorgaben
Kontrolltätigkeiten der richtigen buchhalterischen Umsetzung der Monatsbuchhaltung im BMD inkl. Schnittstellen zwischen den BMD-Modulen CRM, WWS und FIBU
UID-Checks (alle Kunden und Lieferanten): teilweise automatisiert im BMD sowie analog für Drittstaaten (zB. GB, CH, …)
Laufenden Konten- und Saldenabstimmungen im Zuge der Monatsabschlüsse
Vorbereitung der monatlichen Uploads an den externen Steuerberater
Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem externen Steuerberater
Mitarbeit im Claimmanagement und Forderungsbetreibungen
Ausgewählte Kostenrechnungsaufgaben
Administration der BMD-Software und Dokumentation der bisherigen BMD-Implementierungen
Dokumentation, Weiterentwicklung und Optimierung der Geschäftsprozesse betreffend Rechnungswesen
Implementierung neuer Tools (bis hin zur einem anderen Buchhaltungssystem)
Wartung der Vertragsablage sowie ausgewählte Assistenzaufgaben im Vertrieb
Qualifikation
Arbeitserfahrung bei einem Steuerberater oder im Rechnungswesen eines mittelständischen Unternehmens (mindestens 3 Jahre)
Administrator-Erfahrung im Umgang mit BMD NTCS (insbesondere in den Modulen CRM, WWS und FIBU)
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB. Hak-Matura (Buchhalterprüfung von Vorteil)
Einschlägige Weiterbildung (zB. BMD, Buchhalterprüfung, …)
Leidenschaft für Buchhaltungsthemen und Lösungen verbunden mit Interesse an der Richtigkeit und Vollständigkeit sowie deren wirtschaftlichen Auswirkungen
Erfahrung und gute Kenntnisse mit BMD NTCS sowie in Microsoft Office/Google Workspace
Analytische Fähigkeiten, strukturiertes Vorgehen sowie hohe Zahlenaffinität mit ausgeprägter genauer und zuverlässiger Arbeitsweise zeichnen dich aus
Du möchtest in einem dynamischen, schnelllebigen und unternehmerisch geführten Umfeld arbeiten und bringst dich proaktiv und zielgerichtet ein
Du kommunizierst fließend auf Deutsch
Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Lösungsorientierung
Benefits
Remote / Office: Nach Vereinbarung gibt es Bürotage in unserem Büro in Linz & Homeoffice Tage
Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit viel Gestaltungsmöglichkeit
Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe,
Kurze Kommunikationswege: Arbeite direkt mit der Geschäftsführung bzw. den Eigentümern zusammen
Modernste IT-Ausstattung (zB. Firmenlaptop, Bildschirm)
Büro direkt neben der JKU Linz
Entwicklung: Mentoring durch deine Führungskraft
Konnten wir dein Interesse wecken? Was für eine Frage, – wenn du schon bis hier hin gelesen hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung.
Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen!
Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, heißen wir alle Altersklassen bei uns willkommen. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Österreich.
MAILODY GmbH
Die MAILODY GmbH unterstützt seit 2019 E-Commerce Unternehmen (everdrop, JUNGLÜCK, FITTASTE, ..) im E-Mail Marketing.
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