MAILODY GmbH

Buchhalter:in mit BMD-Erfahrung Module CRM, WWS und Fibu
Wir sind eine digitale Werbeagentur mit Schwerpunkt E-Mailmarketing (E-Commerce) und haben uns in den letzten Jahren zum Marktführer im DACH-Raum entwickelt. Um die nächsten Wachstumsschritte erfolgreich meistern zu können werden wir uns im kaufmännischen Bereich besser aufstellen.
Dienstort: Linz / Oberösterreich und Wohnort
(Remote-Arbeit nach Vereinbarung möglich)
Aufgaben
dzt. führt der externe Steuerberater die Buchungen durch, auch die österreichische und deutsche Lohnverrechnung wird extern durchgeführt

Nach Einschulungsphase: Durchführung der Fakturierung (Ausgangsrechnungen) in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Digitale Aufbereitung aller Eingangsrechnungen (alle Eingangsmedien)

Kontrolle der Eingangsrechnungen gem. gesetzliche Vorgaben

Kontrolltätigkeiten der richtigen buchhalterischen Umsetzung der Monatsbuchhaltung im BMD inkl. Schnittstellen zwischen den BMD-Modulen CRM, WWS und FIBU

UID-Checks (alle Kunden und Lieferanten): teilweise automatisiert im BMD sowie analog für Drittstaaten (zB. GB, CH, …)

Laufenden Konten- und Saldenabstimmungen im Zuge der Monatsabschlüsse

Vorbereitung der monatlichen Uploads an den externen Steuerberater

Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem externen Steuerberater

Mitarbeit im Claimmanagement und Forderungsbetreibungen

Ausgewählte Kostenrechnungsaufgaben

Administration der BMD-Software und Dokumentation der bisherigen BMD-Implementierungen

Dokumentation, Weiterentwicklung und Optimierung der Geschäftsprozesse betreffend Rechnungswesen

Implementierung neuer Tools (bis hin zur einem anderen Buchhaltungssystem)

Wartung der Vertragsablage sowie ausgewählte Assistenzaufgaben im Vertrieb

Qualifikation

Arbeitserfahrung bei einem Steuerberater oder im Rechnungswesen eines mittelständischen Unternehmens (mindestens 3 Jahre)

Administrator-Erfahrung im Umgang mit BMD NTCS (insbesondere in den Modulen CRM, WWS und FIBU)

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB. Hak-Matura (Buchhalterprüfung von Vorteil)

Einschlägige Weiterbildung (zB. BMD, Buchhalterprüfung, …)

Leidenschaft für Buchhaltungsthemen und Lösungen verbunden mit Interesse an der Richtigkeit und Vollständigkeit sowie deren wirtschaftlichen Auswirkungen

Erfahrung und gute Kenntnisse mit BMD NTCS sowie in Microsoft Office/Google Workspace

Analytische Fähigkeiten, strukturiertes Vorgehen sowie hohe Zahlenaffinität mit ausgeprägter genauer und zuverlässiger Arbeitsweise zeichnen dich aus

Du möchtest in einem dynamischen, schnelllebigen und unternehmerisch geführten Umfeld arbeiten und bringst dich proaktiv und zielgerichtet ein

Du kommunizierst fließend auf Deutsch

Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Lösungsorientierung

Benefits

Remote / Office: Nach Vereinbarung gibt es Bürotage in unserem Büro in Linz & Homeoffice Tage

Flexible Arbeitszeiten

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit viel Gestaltungsmöglichkeit

Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe,

Kurze Kommunikationswege: Arbeite direkt mit der Geschäftsführung bzw. den Eigentümern zusammen

Modernste IT-Ausstattung (zB. Firmenlaptop, Bildschirm)

Büro direkt neben der JKU Linz

Entwicklung: Mentoring durch deine Führungskraft

Konnten wir dein Interesse wecken? Was für eine Frage, – wenn du schon bis hier hin gelesen hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung.
Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen!
Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, heißen wir alle Altersklassen bei uns willkommen. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Österreich.
MAILODY GmbH
Die MAILODY GmbH unterstützt seit 2019 E-Commerce Unternehmen (everdrop, JUNGLÜCK, FITTASTE, ..) im E-Mail Marketing.

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