Office Manager (Remote) – Global Finance Company

Location: Tokyo
Salary: Competitive

Job Type:

Specialization: ,
Reference: 56877-1
No consultant assigned to this job.
Office Manager (Remote) – Global Finance Company
We are looking for an experienced Office Manager to join a leading multinational finance company. This remote role involves supporting the company’s global financial inclusion efforts. You will work with a diverse international team, helping promote ethical business practices.
主な業務内容

– 日常のオフィス業務の管理（メール、電話対応を含む）

– 社内会議の企画・調整、スケジュール管理及び記録の整備

– 人事と連携し、従業員関連の管理業務

– 勤務時間の追跡、従業員の記録、名刺、デバイスの管理

– 企業イベントやオフサイトミーティングの計画・運営、物流や業者との交渉

– 出張計画立案と必要な渡航書類の確保

– 法的書類や投資家からの依頼に対する準備・管理

– 契約書の適時処理と法的要件の遵守

– 役員のスケジュール管理・経費処理のサポート

– 社内の質問対応やコミュニケーションの円滑化

応募資格

– オフィスマネージメント、事務管理、または類似分野での実務経験

– 優れた組織力とマルチタスク能力

– 卓越した対人スキルと異文化コミュニケーション能力

– 日本語が母国語レベルで、英語に堪能

– 学士号以上が望ましい；社会保険労務士資格があれば尚可

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