Vi søger en lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller anden sundhedsfaglig person til at blive en del af vores sekretærgruppe i Neurokirurgisk afdeling.
Du vil blive en del af et velfungerende sekretærgruppe på i alt 15 sekretærer, herunder sekretær for afdelingsledelsen, studerende, sekretær i fleksjob samt sekretariatsleder.
Du vil få ansvaret for vagtplanlægning for sygeplejersker på U-OP samt være afløser på vagtplanlægningen for læger. Du vil derfor i hverdagen have tæt samarbejde med kollega, som sidder med denne opgave. God vagtplanlægning er til gavn for både patienter og medarbejdere. Vi ved, hvor vigtigt det er at have medindflydelse på vagtplan, så både arbejdsliv og privatliv kan hænge sammen. Derfor har vi ønskeplan i HosInfo. Udover vagtplanlægning vil der være andre administrative opgaver såsom registrering m.m. Dette også afhængig af kompetencer og ønsker. Stillingen er nyoprettet i sekretærgruppen, hvorfor vi forventer, at der vil være mulighed for medindflydelse i opgaveløsning samt løbende evaluering.
I din ansøgning vil vi gerne læse konkrete eksempler på, hvordan
Du bidrager til det gode arbejdsmiljø, og hvordan andre opfatter dit bidrag til et godt arbejdsmiljø
Hvordan du vil sikre en retfærdig vagtplanlægning og samtidig holde driften
Du indgår i tværfagligt samarbejde med forskellige faggrupper såsom læger, sygeplejersker samt andre samarbejdspartnere.
Hvem er vi?
Neurokirurgisk afdeling har flere spændende specialer med såvel ambulatoriefunktion som sengeafsnit. Afdelingen varetager udredning og behandling af neurokirurgiske sygdomme, som hjernetumorer, hjerneblødning, hjernekvæstelse, rygsygdomme samt ESES (spinal neurostimulation af kroniske smerter). Afdelingen består af 2 sengeafsnit, U1 og Rygcentret (UCR) samt operationsgang og ambulatorium.
Vi har et tæt samarbejde med læger og sygeplejersker.
Vi søger en kollega, som har interesse i vagtplanlægning og andre administrative opgaver. Du vil have mulighed for at kunne præge denne stilling. Du vil blive vagtplanlægger for sygeplejersker på U-OP, men hvor du også skal have kendskab til vagtplanlægning for lægegruppen.
Vi er en velfungerende afdeling, hvor kvalitet og menneskelige værdier vægtes højt. Vores dagligdag er præget af anerkendende tilgang, ordentlighed og medinddragelse. Tonen og astmosfæren i vores afdeling er uhøjtidelig og vejen fra leder til medarbejder er kort.
Ansvars- og arbejdsopgaver:
Vagtplanlægning
Overholde overenskomst, arbejdstidsregler, ferieloven samt lokalaftaler
Holde overblik over normtimer, afspadsering og ferie
Registrere og planlægge godkendt deltagelse i kurser, temadage og evt. møder
Frigive vagtplanlægning og herunder overholdelse af deadline
Adm. opgaver efter aftale med sekretariatsleder
Vi kan tilbyde:
Et godt arbejdsmiljø med stort tværfagligt samarbejde
Mentor som har kendskab til DSR-overenskomst og arbejdstidsregler
Høj faglig udvikling
Oplæringsperiode og løbende evaluering af behov og ønsker
Obligatorisk kursus i vagtplanlægning herunder kursus i HosInfo
Fleksibilitet i forbindelse med tilrettelæggelse af din arbejdstid, herunder flekstid og hjemmearbejdsdage
En afdeling med mange sociale initiativer
Vi søger en kollega, der
Er uddannet lægesekretær, sundhedsadministrerende koordinator eller anden sundhedsfaglig baggrund (ufravigeligt krav)
Gerne kendskab til DSR-overenskomst og arbejdstidsregler
Gerne erfaring med vagtplanlægning og HosInfo
Tager ansvar og udviser ”drive” og engagement
Gode kommunikations- og samarbejdsevner
Har en positiv og imødekommende adfærd – gerne med et smil på læben
Bidrager til et godt arbejdsmiljø
Har høj arbejdsmoral, situationsfornemmelse og et godt humør
Kan bevare overblikket og prioritere opgaverne
Er åben for at indgå i en omskiftelig hverdag og mulige forandringer
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer mandag-fredag i tidsrummet 07.30-15.30, men har du andre ønsker til ansættelsesbrøk eller mødetid, skal det ikke afholde dig fra at søge.
Er du blevet nysgerrig på vores afdeling og denne spændende stilling, er du velkommen til at ringe til sekretariatsleder Christina Ursin Strandberg, tlf.: 2167 6021 for et uforpligtende besøg eller hvis du har spørgsmål.
Ansøgningsfrist: 26.01.25 kl. 12.00
Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag d. 28.01.2025. Du skal forvente at blive ringet op mandag d. 27.01.25, hvis du er kandidat til samtale.
OUH er Patientens Universitetshospital i Region Syddanmark. Vi varetager behandling af patienter i hospitalets nær- og regionsområde og modtager patienter fra hele landet med behov for højt specialiseret behandling inden for en række områder.
OUH dækker 10 % af aktiviteten i det danske sygehusvæsen og er et af landets største sygehuse med et budget på 7,3 mia. kr., ca. 106.000 udskrevne patienter og 1,1 mio. ambulante besøg hvert år. Vi er ca. 10.000 medarbejdere, og hospitalet er beliggende i Odense, Nyborg, Svendborg og på Ærø.
Odense Universitetshospital
You must sign in to apply for this position.